תכנון משרד: ההחלטות שכדאי לקבל לפני שמתחילים לשפץ

משרד מתוכנן נכון משפיע על הדרך שבה אנשים עובדים, על הרושם של לקוחות ועל היכולת של העסק לגדול. רוב ההחלטות החשובות מתקבלות עוד לפני שבוחרים צבע או ריהוט – ושווה לקבל אותן מוקדם.

1. להבין איך עובדים בפועל

כמה אנשים עובדים במשרד, וכמה מגיעים בכל יום? האם יש עבודה היברידית? מי צריך שקט וריכוז, מי מדבר הרבה בטלפון, ומי מקבל לקוחות? התשובות קובעות את היחס בין חדרים סגורים לחלל פתוח.

2. חלוקת החלל

משלבים אזורים לפי סוג העבודה: עמדות עבודה, חדרי ישיבות בגדלים שונים, חדרי שקט קטנים לשיחות, ומטבחון שהוא גם מקום מפגש. כדאי להשאיר גמישות לגדילה.

3. אקוסטיקה

רעש הוא אחת התלונות הנפוצות במשרדים פתוחים. תקרות אקוסטיות, חיפויי קיר בולעי רעש, שטיחים וריהוט רך מורידים את ההדהוד. בחדרי ישיבות ובחדרי מנהלים חשוב גם לבדוק את הבידוד בין החדרים.

4. תאורה

תאורה אחידה ונכונה לעבודה מול מסך, ניצול מקסימלי של אור יום, ותאורה דקורטיבית בקבלה ובחדר הישיבות. תאורה טובה משפיעה על הנוחות ועל העייפות לאורך היום.

5. תשתיות – מוקדם

חשמל, תקשורת ומיזוג מתכננים לפי העמדת הריהוט, לא לפני. שינוי של נקודה אחרי שהתקרה נסגרה עולה הרבה יותר מתכנון נכון מראש.

6. אחסון

תיקים, ארכיון, ציוד וחפצים אישיים. בלי אחסון מתוכנן, המשרד מתמלא תוך חודשים. נגרות בנויה לאורך קירות מאפשרת אחסון רב בלי לגזול שטח.

7. מיתוג ורושם ראשון

הקבלה וחדר הישיבות הם המקומות שבהם הלקוח פוגש את העסק. קיר לוגו, חומרים וצבעים שמתאימים לשפה של החברה, ופרטים מוקפדים – משדרים מקצועיות עוד לפני הפגישה. כך עשינו, למשל, במשרד עורכי הדין GE ובמשרדי בית יעקבי.

8. לשפץ בלי לעצור את העבודה

אם המשרד ממשיך לפעול, מתכננים את העבודה בשלבים, חלק מהעבודות בערבים, ומסדרים מראש עמדות חלופיות. תכנון מוקדם מקצר את ההפרעה לעבודה.

לפרטים על השירות: תכנון ועיצוב משרדים.